Analisis Jabatan | Coretan Kuliahku


ANALISIS JABATAN


Mata Kuliah :

Perencanaan & Pengembangan SDM

DOSEN PENGAMPU :

Roziana AH,SE,M.Si.

Dibuat oleh:

Abu Tholib  ( 12 311 099 )

Umi Lutfiah  (12 311 076 )

PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2015

 





PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Operasional

Kode Jabatan : MO

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Operasional

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Memimpin / mensupervisi, mengkoordinasikan,
mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan bawahannya agar dapat mencapai tujuan
kelompok atau target yang ditetapkan oleh manajemen

Tugas-tugas:

1.     
Mengawasi kegiatan operasional perusahaan.

  1. Melakukan kunjungan, pengawasan dan pemantauan terhadap lokasi
    pengamanan untuk menerima informasi mengenai kegiatan pengamanan dan CS.
  2. Membuat instruksi kerja yang diperlukan dilapangan berupa internal
    memo, briefing atau rapat koordinasi dengan para pimpinan dilapangan
    mengenai pelaksanaan kegiatan pengamanan baik yang rutin.
  3. Membuat peraturan mengenai pemakaian seragam, kelengkapan, sarana dan
    peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan pengamanan dan CS.
  4. Melakukan pendelegasian tugas dan tanggungjawab pengamanan, dimulai
    dari penerimaan, penyerahan dan pelepasan anggota satuan pengamanan dan
    tenaga CS dilokasi kepada para pimpinan dilapangan untuk melaksanakan
    kegiatan pengamanan

Wewenang:

1.     
Menyetujui dan memperbaiki
pelaksanaan tujuan/sasaran.

2.     
Memerintahkan
penghentian operasi jasa dalam kondisi darurat.

Tanggung Jawab:

Tanggung jawab
yang terkait dengan operasinalnya manajemen perusahaan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Direktur

Bawahan Langsung    :
Supervisor Cleaning Service

                                      Kordinator Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja
mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
S1 Teknik Sipil

Pengalaman     : min 5 tahun pada posisi yang sama

Persyaratan     
: kesehatan baik, etiket komunikasi, menguasai SAP, mampu berkomunikasi dengan
baik, berjiwa pemimpin

Supervisi           : Rentangkendali 5-10 orang lulusan
S1. Mampuberkomunikasiefektiflisandantertulis, vertikaldan horizontal dalamperusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor

Kode Jabatan : SPV

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Operasional

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Memimpin /
mensupervisi, mengkoordinasikan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan
bawahannya agar dapat mencapai tujuan kelompok atau target yang ditetapkan oleh
manajemen

Tugas-tugas:

1.      Melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas tenaga Cs.

2.      Menyelenggarakan
kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data dan jadwal kerja tenaga Cs

3.      Keliling
rutin lokasi

4.      Training
tenaga Cs baru di lokasi

Wewenang:

1.      Melakukan
penilaian terhadap lokasi dan tenaga Cleaning Service

2.      Memberikan
teguran dan tindakan administrative terhadap tenaga Cleaning Service yang
melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan
tingkat kesalahan yang dilakukannya.

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung
jawab atas kebersihan lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.

2.      Bertanggung
jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Manager Operasional

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor 50%, waktu kerja
mulai pukul 08.00 sampai 16.00,

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
: S1 semua Jurusan.

Pengalaman     : 2
(dua) tahun sebagai SPV.

Persyaratan     
: kesehatan baik, etiket komunikasi, mengerti SOP Cleaning, bisa membuat
program kerja cleaning service, mampu berkomunikasi dengan baik, mampu
bekerjasama dalam tim dan dibawah tekanan

Supervisi
        :
Rentang kendali
10-
25 orang
lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan
horizontal dalam perusahaan.

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kordinator Kepala
Security

Kode Jabatan : KOR.KS

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Operasional

Lokasi             :
Gresik

Fungsi:

Membantu
tugas-tugas Manager Operasional dan berkewajiban melaksanakan koordinasi
terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal
maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan
lancar

Tugas-tugas:

1.      Melakukan
koordinir dengan Kepala Security dalam tugas pengamanan.

2.      Melakukan
tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada dilokasi
tanggung jawabnya.

3.     
Membuat
perencanaan, pengarahan kerja, mengevaluasi pekerjaan bawahan, menegakkan disiplin
kerja

Wewenang:

1.      Mendelegasikan
tugas dan wewenang kepada Kepala Security dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
maupun tugas-tugas khusus.

2.      Melakukan
mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang
menjadi tanggung jawabnya

3.      Memberikan
teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang melakukan pelanggaran
tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang
dilakukannya.

  

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung
jawab atas kelancaran tugas satuan pengamanan di lapangan/lokasi
penugasan/operasional.

2.      Bertanggung
jawab pelaksanaan tugasnya kepada Manager Operasional/Manager Pengembangan.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Manager Operasional

Bawahan Langsung    :
Kepala Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar kantor, waktu kerja
mulai pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali bila melakukan perjalanan.

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
: Minimal SMA

Pengalaman     : 3
(dua) tahun sebagai Kordinator Kepala Security.

Persyaratan     
: kesehatan baik,
tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato
,
mampu bekerja sama tim, m
empunyai sertifikat Gada Madya.

Supervisi           : Rentang kendali 2-10 orang lulusan
SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan
.




PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Kepala Security

Kode Jabatan  : KS

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Operasional

Lokasi             :
Gresik

Fungsi:

Membantu
tugas-tugas Kordinator Kepala Security dan berkewajiban melaksanakan koordinasi
terhadap penugasan/operasional security di lapangan, baik koordinasi internal
maupun external agar sasaran penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan
lancar

Tugas-tugas:

1.     
Keliling rutin lokasi

2.      Melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan oleh
anggotanya.

3.      Training
anggota baru di lokasi

4.      Melakukan
evaluasi kinerja masing-masing Komandan Regu serta seluruh anggota Security
yang dipimpinnya.

5.      Menyelenggarakan
kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.

6.      Mengevaluasi
dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.

7.      Mengambil
langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta
melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi
untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.

Wewenang:

1.      Mengganti
tenaga kerja yang tidak masuk dengan anggota lain

2.      Mendelegasikan tugas-tugas kepada 3
shift leader sesuai dengan job description

3.      Melakukan
Penilaian terhadap anggotanya

Tanggung Jawab:

1.      Bertanggung
jawab terhadap lokasi yang diberikan

2.      Melaporkan
semua masalah keamana kepada kabag umum atau pimpinan (pemakai Jasa)

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Kordinator Kepala Security

Bawahan Langsung    :
Komandan Regu

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja
3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

shift 2 pukul 15:00-23:00

 shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
: Minimal SMA

Pengalaman     : 3
(dua) tahun sebagai .

Persyaratan     
: kesehatan baik,
tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato
,
mampu bekerja sama tim, m
empunyai sertifikat Gada Madya.

Supervisi         : Rentang kendali 5-25 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikaldan horizontal dalam perusahaan




PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Komandan Regu

Kode Jabatan : DANRU

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Operasional

Lokasi             :
Gresik

Fungsi:

Membantu tugas-tugas Chief Security
dan berkewajiban melaksanakan koordinasi terhadap penugasan/operasional
security di lapangan, baik koordinasi internal maupun external agar sasaran
penugasan terlaksana dengan baik, aman, tertib dan lancar

Tugas-tugas:

1.      Mengatur
pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasan serta
pengendalian.

2.      Melakukan
koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah terima tugas dengan
Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.

3.      Mengambil
langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalah dilapangan serta melaporkannya
kepada Shief Security untuk mendapatkan petunjuk dalam mengatasi masalah yang
timbul.

Wewenang

1.      Mengatur dan menegur anggota
Keamanan yang tidak taat pada peraturan perusahaan atau peraturan dari
managemen keamanan itu sendiri.

2.      Mendelegasikan
wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggota Security

3.      Mengajukan
usulan jadwal piket

Tanggung Jawab:

Keamanandilingkungan
yang menjadi tanggung jawabnya.

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Kepala Security

Bawahan Langsung    :
Anggota Security

Kondisi Kerja:

Bekerja di luar ruangan, waktu kerja
3 Shift : shift 1 pukul 07:00-15:00

 shift 2 pukul 15:00-23:00

                                                                         shift 1 pukul 23:00-07:00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
: Minimal SMA

Pengalaman     : 2
(dua) tahun sebagai DANRU.

Persyaratan     
: kesehatan baik,
tinggi minimal 170, berat badan proporsional, tidak
berkacamata, tidak bertato
,
mampu bekerja sama tim, m
empunyai sertifikat Gada Pratama,diutamakan sertifikat
Gada Madya
.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager Personalia
dan Umum

Kode Jabatan : MPM

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mengatur
hubungan peranan antar tenaga kerja dalam perusahaan, agar bisa  bekerja sama untuk mensupport sistem dan
infrastruktur perusahaan secara menyeluruh, sehingga pekerjaan lebih
sistematis, lebih simple namun dengan fungsi kompleks dan result lebih solid
serta extra

Tugas-tugas:

1.      Membuat perencanaan pegawai sesuai
kebutuhan dari setiap departemen
bertanggung  jawab dalam memilih dan
mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan

2.      Mengontrol pengadaan tenaga kerja /
karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, infrastruktur perusahaan baik kesesuaian
dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.

3.      Mengembangkan kualitas
ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan

Wewenang:

  1. Menilai
    dan mengukur kinerja pegawai
  2. Memberikan
    sanksi atau PHK kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
  3. Memberikan
    saran-saran dan pertimbangan kepada direktur

Tanggung Jawab:

  1. Melaksanakan pengaturan jadwal
    atau agenda kegiatan direktur.
  2. Melaksanakan penyiapan bahan
    kegiatan direktur.
  3. Melaksanakan administrasi dan
    arsip direktur.
  4. Menerima dan membalas telepon
    untuk direktur. 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Direktur

Bawahan Langsung    :
Bagian umum

Personalia

Humas

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
S1
Hukum / Manajemen Sumber Daya Manusia / Psikologi

Pengalaman     : 5
(dua) tahun sebagai Personalia.

Persyaratan     
: kesehatan baik, etiket komunikasi,
Menguasai manajemen SDM,
regulasi ketenagakerjaan, perijinan, administrasi kepersonaliaan
, inisiatif, berkeinginan untuk
maju, mampu bekerja sama tim, berorientasi.

Supervisi         : Rentang kendali 1-3 orang lulusan
S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

  

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Personalia

Kode Jabatan : SP

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mengontrol
pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan, infrastruktur
dan core bisnis perusahaan utama, baik kesesuaian dari segi kapasitas,
kuantitas, kualitasnya.
bertugas dalam mengembangkan
kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan jaman dan teknologi serta sesuai
dengan misi perusahaan kedepannya. HRD juga memiliki tugas dalam mengatur
menjaga keseimbangan otorisasi hak dan kewajiban seluruh tenaga kerja sesuai
dengan tingkat dan tanggung jawabnya masing-masing.

Tugas-tugas:

1.      Melaksanakan pengelolaan adminstrasi
kepegawaian penyusunan progam dan petunjuk pembinaan dan pengembangan
kepegawaian

2.      Mengawasi pegawai apakah telah
melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugasnya

3.      Mengadakan perekrutan pegawai baru

Wewenang:

1.      Mutasi pegawai & tatausaha
kepegawaian

2.      Menetapkan pegawai mana yang
mendekati masa pensiun

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada Departemen
personalia dan umum 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
min.
S1 Hukum /Psikologi

Pengalaman     :
Pengalaman kurang lebih 1 tahun

sebagai Personalia.

Persyaratan     
: kesehatan baik, etiket komunikasi,
Mengerti tentang Ketenagakerjaan
dan system perekrutan,berpengalaman dan menguasai Training, recruitment dan
Program HRD, mampu bekerja dalam tekanan

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal dalam
perusahaan

                                                    PERUSAHAAN
PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Umum

Kode Jabatan : SU

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Mendukung
dan memperlancar perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi
segala urusan rumah tangga perusahaan.

Tugas-tugas:

1.      Mengendalikan dan
menyelenggarakan  kegiatan dibidang administrasi,kepegawaian, serta  kesekertariatan

2.      Menyelenggarakan kegiatan dibidang
kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan perundang-undangan

3.      Mengurus pembekalan material &
peralatan teknik

Wewenang:

  1. Mengadakan
    pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan
  2. Mengeluarkan
    uang persediaan

Tanggung Jawab:

1.      Menilai dan menentukan kualitas
barang

2.      Mendistribusikan barang inventaris
dan barang persediaan 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
: S1 semua jurusan.

Pengalaman     :
minimal 1 tahun di bidang staf kantor
.

Persyaratan     
: kesehatan baik,
Jujur, cekatan, disiplin, teliti, dan
bertanggung jawab
,
mampu bekerja sama tim.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

 

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staff Humas

Kode Jabatan : SH

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik, dan mengatur arus
informasi, publikasi serta pesan dari badan/ organisasi ke publiknya atau
sebaliknya, demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak

Tugas-tugas:

1.      Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan

2.      Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari
masyarakat atau dari instansi terkait

3.      Melayani dan menjembata setiap permasalahan social

4.      Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran
dari masyarakat untuk ditindak lanjuti kepada pimpinan perusahaan

Wewenang:

Menandatangani
surat atau laporan

Tanggung Jawab:

Menjalin
hubungan baik dengan pihak eksternal

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       :Manager Personalia dan Umum

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan      :
S1 Teknik Industri

Pengalaman     : 2 (dua)
tahun di bidang humas.

Persyaratan     
: kesehatan baik, etiket komunikasi,
Menguasai Public Speaking
(Presentasi) dan Public Relation yang baik, lisan maupun tertulis, Kemampuan
Interpersonal yang baik, isiatif dan kreatif.

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

                  PERUSAHAAN
PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Kode Jabatan   : MK

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Personalia dan Umum

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Merencanakan,
mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam
memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu
perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target
financial perusahaan.

Tugas-tugas:

1.     
Mengendalikan
keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

2.     
Membuat
laporan penerimaan dan pengeluaran

3.     
Melaporkan
hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan neraca
laporan keuangan.

4.     
Mengkoordinir,
Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan
perusahaan

5.     
Ikut
serta dalam mengamankan asset perusahaan

6.     
Bertanggung
jawab atas kegiatan keuangan

7.     
Mengatur
masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.

8.     
Menyediakan
laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan

Wewenang:

Mengatur kebijaksanaan dan
pengendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan

Tanggung Jawab:

1.     
Mengambil keputusan yang berkaitan dengan
pembelanjaan

2.     
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
perencaaan, laporan dan pembiayaan perusahaan

3.     
Merencanakan, mengatur dan mengontrol arus
kas perusahaan

4.     
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
anggaran perusahaan

5.     
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
pengembangan sistem dan prosedur keuangan perusahaan

6.     
Merencanakan, mengatur dan mengontrol
analisis keuangan

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       :
Direktur

Bawahan Langsung    :
Staff Keuangan

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
minimal
S1 finance/accounting

Pengalaman     : minimal
5 tahun di bidang finance

Persyaratan
     : kesehatan baik, etiket komunikasi,
Mengetahui
hukum dan kebijakan umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan
menjaga rahasia perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja

Supervisi         : Rentang kendali 2-4 orang lulusan
S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf Keuangan

Kode Jabatan : SK

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Keuangan

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Melaksanakan kegiatan
kesekretariatan dalam rangka membantu direktur dalam mencapai tujuan dan
sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan
sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Tugas-tugas:

1.      Menerima daftar penerimaan kas,bukti
kas masuk,dank as/cek, kasir

2.      Membuat bukti setor bank &-
menyetorkan kas tersebut ke bank
kasir

3.      Mengarsipkan daftar penerimaan kas
an bukti kas masuk urut tanggal.

Wewenang:

1.      Memberikan tanggal dan cap lunas
padatiap bukti penerimaan dan pengeluaran kas

2.      Berwenang dan bertanggung jawab
dalam menerima dan mengeluarkan uang kas perusahaan

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab kepada departemen
keuangan 

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       : Manager
Keuangan

Bawahan Langsung    : –

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali lembur

Pendidikan     
: Pendidikan minimal sarjana ekonomi jurusan
akuntansi / management

Pengalaman     :
Pengalaman 2 tahun di bidang administrasi Keuangan dan Akuntansi

Persyaratan     
: kesehatan baik,
Dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan, memiliki integritas, dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap
adil, tidak memihak, jujur dan tidak berprasangka

Supervisi           : Rentang kendali 2-6 orang
lulusan SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisandan tertulis, vertikaldan
horizontal dalam perusahaan

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Manager
Marketing

Kode Jabatan   : MM

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Marketing

Lokasi             : Gresik 

Fungsi:

Menentukan
market plan maupun strategi pemasaran yangtepat baik dalam menyampaikan,
mendistribusikan, menyuplai jasa yang sudah menjadi core bisnis perusahaan agar
bisa diterima berbagai lapis customer

Tugas:

  1. Merencanakan
    dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran.
  2. Memonitoring
    dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.
  3. Melakukan
    koordinasi strategis antar departemen
  4. Memberikan
    masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan
    pemasaran.

Wewenang:

  1. Mengambil keputusan yang
    berkaitan dengan pemasaran
  2. Menetapkan
    cara mempromosikan jasa ke pelanggan (perusahaan)

Tanggung Jawab:

Bertanggung jawab atas kegiatan
pemasaran

Hubungan Lini:

Atasan Langsung
       :
Direktur

Bawahan Langsung    : Staf
Marketing

Kondisi Kerja:

Bekerja di kantor, waktu kerja mulai
pukul 08.00 sampai 16.00, kecuali hari sabtu mulai pukul 08.00 sampai 14.00

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
minimal
S1 manajemen pemasaran

Pengalaman     : 5
– 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran

Persyaratan     
: kesehatan baik,
Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi
dan komunikasi
, memiliki
inter personal skill dan berjiwa kepemimpinan

Supervisi         : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
S1. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

 

PERUSAHAAN PT SEGAR BUGAR

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan : Staf
Marketing

Kode Jabatan   : SM

Tanggal           :
16 Maret 2015

Penyusun         :
Abu Tholib & Umi Lutfiah

Departemen     :
Marketing

Lokasi             : Gresik

Fungsi:

Menangani pemasaran jasa dan
melakukan pengembangan daerah pemasaran baru melalui promosi-promosi ke
perusahaan

Tugas-Tugas :

  1. Mengajukan
    anggaran biaya produksi kepada departemen promosi
  2. Melaksanakan
    progam promosi yang disetujui oleh manager marketing
  3. Mengusulkan
    progam-progam promosi

4.      Membuat surat penawawan jasa ke
calon konsumen (perusahan).

  1. Melakukan
    negosiasi harga dengan konsumen atas persetujuan manajer marketing.
  2. Meminta
    kuitansi tanda terima setiap terjadi pembayaran dari konsumen ke divisi
    keuangan untuk diserahkan ke konsumen.

Wewenang
:

  1. Menentukan
    sarana-sarana dalam mempromosikan produk
  2. Mengusulkannya
    ke departemen promosi
  3. Menentukan
    pemasangan iklan terkait promosi jasa

Tanggung
Jawab :

Bertanggung-jawab
atas  perlengkapan dalam pelaksanaan
Promosi

Hubungan
Lini
:

Atasan
langsung          : Manager Marketing

Bawahan
langsung      : –

Kondisi
Kerja
:

Bekerja
di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16:00, kecuali
lembur

Persyaratan Pekerjaan:

Pendidikan     
:
minimal
S1 manajemen pemasaran

Pengalaman     : 2
tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidan pemasaran

Persyaratan     
: kesehatan baik,
Kemampuan negosiasi, Kemampuan presentasi
dan komunikasi
, merpenampilan
menarik

Supervisi           : Rentang kendali 2-6 orang lulusan
SMA. Mampu berkomunikasi efektif lisan dan tertulis, vertical dan horizontal
dalam perusahaan

Metode Penyerapan Bahasa Asing ke Bahasa Indonesia

Metode Penyerapan Bahasa Asing ke Bahasa Indonesia | Salah satu penunjang seseorang dalam memahami bacaan dengan baik dan benar adalah mengetahui makna kata atau istilah yang ilmiah dan serapan. Jika seseorang tidak mengetahui arti kata dalam sebuah teks yang dibaca,...

Pengertian, Struktur, dan Contoh Surat Niaga

Pengertian, Struktur, dan Contoh Surat Niaga | Surat niaga juga disebut dengan istilah surat dagang. Surat niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan atau perdagangan. Surat niaga dikeluarkan oleh perusahaan-perusahaan atau...

Pengertian, Struktur, dan Contoh Surat Niaga

Pengertian, Struktur, dan Contoh Surat Niaga | Surat niaga juga disebut dengan istilah surat dagang. Surat niaga adalah surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan atau perdagangan. Surat niaga dikeluarkan oleh perusahaan-perusahaan atau...

Pengertian, Unsur-Unsur, dan Contoh Surat Kuasa

Pengertian, Unsur-Unsur, dan Contoh Surat Kuasa | Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain untuk melakukan sesuatu atas nama orang yang memberikan kuasa. Surat ini biasanya...

0 Komentar

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *